Privacy- en cookieverklaring

MPS Textiles B.V. respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website mpstextiles.com, evenals die van haar (potentiële) klanten en andere relaties. MPS Textiles B.V. stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens voorop en gaat er zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe onze organisatie uw persoonsgegevens verwerkt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een natuurlijke persoon (direct of indirect) kunnen identificeren. Het verwerken van persoonsgegevens omvat alles, van het ontvangen en opslaan tot het wijzigen, doorsturen en verwijderen ervan. Dit kan onder meer gaan om:

• basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, geboortedatum, titel, geslacht, het bedrijf waarvoor u werkt of uw functie;
• contactgegevens zoals postadres, (mobiel) telefoonnummer of e-mailadres;
• financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina's die u bekijkt;
• persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u bij ons solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
• alle andere persoonsgegevens die wij van of over u ontvangen of zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder beschreven doeleinden.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om de best mogelijke dienstverlening te bieden en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij u uitdrukkelijk toestemming geeft voor gebruik voor andere doeleinden. Concrete doeleinden zijn onder meer:

• het leveren van de diensten die wij aanbieden;
• contact met u opnemen;
• het naleven van wet- en regelgeving;
• het analyseren en verbeteren van onze diensten en website;
• het factureren van onze diensten;
• werving en sollicitatieprocedures.

Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

De privacywetgeving staat ons toe uw persoonsgegevens uitsluitend te verwerken wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op een van de volgende grondslagen uit de AVG:

• de uitvoering van onze overeenkomst met u;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• uw toestemming;
• een gerechtvaardigd belang.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. Wanneer een wettelijke bewaartermijn of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels van toepassing is, houden wij ons aan die termijnen.

Beveiliging

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens goed beveiligd zijn. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Vastlegging van akkoorden (bewijs van overeenkomst)

Wanneer u in ons bestelportaal orders definitief plaatst en daarbij akkoord gaat met onze algemene voorwaarden en de geldende verzendkosten, leggen wij dit akkoord vast zodat wij de totstandkoming en de inhoud van de overeenkomst achteraf kunnen aantonen. Wij registreren daarbij:

• de datum en het tijdstip van uw akkoord;
• het gebruikte account (naam, bedrijf en debiteurnummer);
• uw IP-adres en browserinformatie;
• de letterlijke tekst van de voorwaarden en verzendtarieven waarmee u akkoord ging;
• de bijbehorende batch- en ordernummers en ordertotalen.

Wij doen dit op grond van artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van de overeenkomst) en artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang: het kunnen bewijzen van gemaakte afspraken en het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen). Deze registraties bewaren wij 7 jaar, in lijn met de wettelijke bewaar- en verjaringstermijnen, waarna zij automatisch worden verwijderd. Zolang deze termijn loopt, kan een verzoek tot verwijdering van deze registratie worden geweigerd op grond van artikel 17 lid 3 sub e AVG.

Contactformulier op de website

U kunt het contactformulier op onze website gebruiken om vragen te stellen of verzoeken te doen. Hiervoor gebruiken wij uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze gegevens totdat wij zeker weten dat uw vraag is beantwoord.

Delen met andere bedrijven of instellingen

MPS Textiles B.V. deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten, bijvoorbeeld:

• om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
• om onze diensten te leveren;
• externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerking, zoals onze IT-leveranciers.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Wanneer een derde uw persoonsgegevens als verwerker in opdracht van MPS Textiles B.V. verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.

Wanneer onze website naar een andere website verwijst, is deze verklaring niet langer van toepassing. Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor de website van MPS Textiles B.V.

Cookies

Wij gebruiken cookies op onze website mpstextiles.com. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw pc, tablet of smartphone worden opgeslagen. Cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om instellingen of voorkeuren te onthouden, maar wij kunnen er ook mee zien wanneer u ons opnieuw bezoekt. U kunt het gebruik van cookies uitschakelen via uw browser.

Functionele cookies. Wij gebruiken functionele cookies, die nodig zijn om de website te laten werken.

Analytische cookies. Wij gebruiken analytische cookies om het gebruik en de prestaties van de website beter te begrijpen. Deze cookies houden bijvoorbeeld bij welke pagina's worden bezocht en op welke knoppen wordt geklikt. Een voorbeeld van analytische cookies die wij gebruiken, zijn die van Google Analytics.

Tracking cookies. Ten slotte gebruiken wij tracking cookies. Dit zijn marketingcookies die uw surfgedrag volgen. Hiermee kunnen wij u ook advertenties tonen die aansluiten op uw recente zoekopdrachten en bezochte websites.

Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar;
• recht op verwijdering (het 'recht om vergeten te worden');
• recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Wilt u een dergelijk recht uitoefenen, neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website of per e-mail via ecom@mpstextiles.com. Heeft u een klacht over de manier waarop wij met privacy omgaan, dan kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen, raden wij u aan deze pagina regelmatig te bekijken, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Als wij belangrijke wijzigingen in onze privacyverklaring aanbrengen, plaatsen wij een duidelijke melding op onze website.

Contact

Wilt u meer informatie of heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan schriftelijk contact met ons op via ecom@mpstextiles.com.