Inkopers zochten deze maand opvallend vaak naar voorinkoop, pre-order en seizoensplanning voor 2027. Dat is logisch. Wie zijn basis op tijd vastlegt, houdt later ruimte voor bijsturen. In dit artikel leest u wat u het best nu al bepaalt, wat u open laat en hoe pre-order uit de container in uw planning past.
Wat is voorinkoop en wanneer loont het?
Bij voorinkoop reserveert u artikelen voordat ze in het assortiment staan. Bij pre-order uit de container gebeurt dat voor een zending die nog onderweg is of wordt samengesteld. U koopt dus op basis van een afspraak en niet op basis van wat er nu ligt.
Voorinkoop past vooral bij artikelen waarvan u zeker weet dat ze terugkomen: de basiskleuren, de vaste maten en de series waarmee uw schap staat of valt. Voor trendkleuren en experimenten kiest u beter een kleinere eerste inkoop met ruimte om bij te bestellen.
Wat legt u voor 2027 het eerst vast?
Begin bij de artikelen die uw omzet dragen. Kijk naar uw eigen verkoopcijfers van de afgelopen seizoenen en bepaal welke series, kleuren en maten uw vaste kern vormen. Dat is uw voorinkoop.
Een logische volgorde:
- Basis eerst: witte en neutrale kleuren, standaardmaten en uw bestverkopende stoffen vormen de kern van de voorinkoop.
- Sets en samenhang: plan dekbedovertrekken, hoeslakens en kussenslopen samen, zodat kleurfamilies compleet blijven.
- Seizoensdragers apart: werk winterstoffen zoals teddy en flanel en zomerse stoffen zoals percale of cooling in aparte inkoopmomenten uit.
- Hotelartikelen op vaste maat: leg wasbare, vaste kwaliteiten vast voor herhaalbestellingen, zodat u later hetzelfde artikel kunt aanvullen.
- Een buffer voor bijsturen: houd een deel van uw budget vrij voor kleuren en maten die in het seizoen blijken te lopen.
- Certificaten en specificaties: controleer keurmerken per artikel, met certificaat, en leg specificaties zoals maat en samenstelling schriftelijk vast.
Pre-order uit de container: zo gaat u er praktisch mee om
Pre-order vraagt om duidelijke afspraken vooraf. Weet wat u bestelt (artikel, kleur, maat en aantallen), hoe het wordt afgeleverd en wanneer u de order uiterlijk kunt aanpassen. Laat het verwachte levermoment per order bevestigen en plan uw campagnes pas als dat vaststaat.
Voor webshops is het handig om pre-orderartikelen anders te presenteren dan artikelen die direct leverbaar zijn. Vermeld duidelijk dat het om een voorbestelling gaat, zodat de verwachting van uw klant klopt. Winkels kunnen voorinkoop gebruiken om de nieuwe collectie vroeg in te plannen voor schapindeling en personeel.
Bekijk het actuele aanbod onder pre-order artikelen voor retailers en vergelijk dat met uw eigen seizoenskalender. Zo ziet u snel welke onderdelen van uw planning daarin passen.
Risico's beperken zonder te lang te wachten
Het grootste risico van voorinkoop is te veel inkopen in te veel varianten. Houd daarom het aantal kleuren en maten overzichtelijk en bouw uw assortiment op in lagen: een vaste kern, een aanvullende laag en een kleine laag met nieuwe items.
Spreek ook intern af wie beslist over bijbestellen en op welk moment. Een korte evaluatie halverwege het seizoen, met uw eigen verkoopcijfers als basis, voorkomt dat u uit gewoonte hetzelfde bestelt als vorig jaar.
Veelgestelde vragen
Is voorinkoop alleen interessant voor grote afnemers?
Nee. Ook kleinere winkels en webshops kunnen voorinkoop gebruiken voor hun vaste kern. Het gaat om vooruit plannen, niet om de grootte van de order.
Wat is het verschil tussen pre-order en direct bestellen?
Bij direct bestellen kiest u uit wat beschikbaar is. Bij pre-order reserveert u artikelen uit een zending die nog komt. Het levermoment en de voorwaarden bevestigt u per order.
Welke artikelen kan ik beter niet voor het hele seizoen vastleggen?
Trendgevoelige kleuren en nieuwe stoffen. Begin daarmee kleiner en bestel bij als de verkoop daar aanleiding toe geeft.
Wilt u uw collectie voor 2027 samen met ons doorlopen? Vraag als retailer een account aan op mpstextiles.com. Dan bekijkt u het zakelijke assortiment en de pre-orderopties en plant u uw inkoop op uw eigen tempo.
